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Devis déménagement, tout savoir

Pour des raisons professionnelles ou personnelles, vous devez organiser votre déménagement, à plus ou moins longue échéance. Mais ce n’est pas un moment anodin. Il faut du temps pour préparer correctement son déménagement, penser aux multiples démarches, à la gestion de ses biens tout en étant contraints par le quotidien. C’est pourquoi nous vous proposons ici de découvrir tout ce que vous devez savoir pour établir un devis de déménagement auprès des professionnels.

Pourquoi faire appel à un déménageur professionnel ?

Avant de faire vos premières demandes de devis de déménagement, vous devez déjà vous interroger sur les raisons de faire appel à une entreprise spécialisée et non l’organiser par vous-même. Cela vous permet de mieux cerner vos besoins au moment de réaliser des devis.

La facilité d’un déménagement avec un professionnel

Déménager demande du temps et des compétences. Préparer tous les meubles, emballer ses biens et les protéger de façon adéquate sont à la fois des étapes longues mais indispensables. Il faut donc s‘interroger sur le temps que vous avez à consacrer à cette activité. Il faut aussi pouvoir tout transporter. Un déménageur à des camions au volume adapté, ce qui ne sera pas forcément votre cas si déménagez le volume d’une maison par exemple.

La gestion des gros meubles

Un piano, une armoire ancienne, un buffet et autres gros meubles sont difficilement voire pas du tout démontables. Il faut les transporter en un seul bloc. Pour cela, il faut une certaine force physique, du matériel spécifique et bien souvent un monte-charge surtout si vous habitez en immeuble. Réaliser une demande de devis de déménagement auprès de spécialistes est donc incontournable dans cette situation.

L’assurance du transport lors du déménagement

Que vous ayez tout fait vous-même ou que vous passiez par un transporteur, le risque zéro sur la route n’existe pas. Un transporteur professionnel est automatiquement assuré pour la valeur, préalablement déclarée, des biens qu’il transporte pour vous. Ce ne sera pas votre cas auprès de votre assurance si vous utilisez votre propre véhicule utilitaire.

Une question de coût

Dans l’idée, un déménagement par un professionnel implique des coûts supérieurs à ceux d’un déménagement réalisé par soi-même. Dans la pratique, la différence n’est pas si élevée, voire parfois la gestion par un professionnel est même plus rentable. Tout dépend de la distance de votre déplacement, mais aussi du volume à transporter. C’est pourquoi établir un devis de déménagement en prenant en compte tous les paramètres permet de tirer le meilleur prix et de déménager donc dans les meilleures conditions.

Ce que vous devez savoir pour établir un devis de déménagement

En suivant point à point ces diverses rubriques, vous saurez comment établir un devis de déménagement qui corresponde à vos besoins, et comment en faire moduler le coût selon les diverses possibilités.

Estimation du volume à déménager

Il s'agit là d’une étape cruciale que celle de pouvoir estimer le volume à déménager. En effet, c’est cette base qui va servir de calcul pour l’entreprise qui travaillera avec vous, tant pour le coût, le volume du camion, le nombre de personnes à intervenir et d’autres points encore.

Parce que vous n’avez vraisemblablement pas l’occasion de calculer le volume de votre habitat, vous trouverez ci-dessous un tableau récapitulatif des volumes et des coûts selon le type de logement.

Type de surface Nombre de pièces Superficie au sol Volume à déménager Coût moyen estimé pour un Paris-Marseille en formule de base
T1 1 18 m² 8 m3 1000 €
T2 2 46 m² 20 m3 2000 €
T3 3 60 m² 27 m3 2200 €
T4 4 73 m² 33 m3 2500 €
T5 ou maison de plain-pied 5 88 m² 40 m3 2700 €
T7 ou maison à étage 7 115 m² 55 m3 3400 €

Si les dimensions de votre bien ne correspondent pas à ce tableau, vous pouvez avoir une première estimation du volume à transporter en divisant par deux la superficie de votre logement. Lorsque vous aurez un contact avec un professionnel, c’est lui qui réalisera l’estimation soit en visitant votre bien, soit par le biais de photos de chaque pièce ou par un appel en visio. Son expertise permettra une estimation bien plus précise du volume.

La date du déménagement

Autant que possible, tous les professionnels conseillent d’être flexible sur les dates. Cela permet d’optimiser leur matériel, leur personnel et donc au final de limiter les coûts pour votre devis de déménagement.

Les adresses de votre déménagement

Pour vous, un déménagement c’est un point de départ, votre future ancienne adresse, et votre prochaine nouvelle adresse. Pour un professionnel, ces deux adresses sont plus qu’un kilométrage. C’est aussi une question de disponibilité du stationnement, on ne déménage pas aussi facilement dans la partie ancienne d’une ville que dans une maison à la campagne. De plus, il faut tenir compte de l’éloignement de la maison avec le stationnement, ce qui implique plus de temps mais aussi parfois du matériel pour le transbordement de vos cartons et meubles. Ces paramètres jouent donc aussi dans votre demande de devis de déménagement.

En fonction de votre destination ou de votre lieu de résidence, il sera peut-être nécessaire à l’entreprise de déménagement de demander une autorisation de stationner.

Les grosses pièces, un surcoût inévitable

Si vous avez des grosses pièces dans votre domicile, à l’image bien connue du piano mais aussi d’anciennes armoires, buffets, comtoises et autres meubles anciens, il sera nécessaire de les déplacer avec des précautions et souvent un monte-charge. C’est un surcoût à prendre en compte dans votre déménagement car vous ne pourrez pas y échapper, un piano ne descend pas à dos d’homme un escalier.

Cave et autres box de stockage

Dans votre calcul, n’oubliez pas de prendre en compte votre cave, votre garage, votre grenier, votre box (délocalisé de l’habitation ou non). En effet, cela représente du volume à transporter, d’autant plus que ce sont généralement des lieux où l’on entasse beaucoup de choses. C’est d’ailleurs peut-être le moment de faire un tri drastique afin de limiter le volume à déménager.

Carton, papier-bulle, qui fournit ?

La question de l’emballage dépend de la formule choisie. De manière générale, la formule la plus économique est celle qui ne concerne que le transport de vos biens. L’emballage dans des contenants protecteurs comme le papier bulle et l’emballage dans les cartons n’est pas inclus. Ils ne sont généralement pas fournis non plus. C’est à vous alors de réaliser l’emballage à vos risques et périls, après avoir trouvé les cartons adaptés.

Les formules de déménagement sont variées et en cherchant lors de votre demande de devis, vous découvrirez que certaines entreprises peuvent fournir, à titre onéreux, les cartons et papier-bulle. On en trouve aussi facilement à l'achat dans les enseignes de bricolage type Castorama et autres.

Enfin, les formules plus complètes permettent la fourniture des cartons, mais incluent aussi l’emballage par le personnel de l’entreprise de déménagement.

La valeur assurée de votre déménagement

Un déménagement n’est pas sans risques : un accident sur la route, le vol du camion, la détérioration d’un meuble ou d’un objet plus précieux lors de l’emballage, ce sont des événements rares mais dont il faut prendre conscience.Si vous déménagez par vos propres moyens ou en louant un camion, vous devrez vérifier auprès de votre assureur que la valeur du contenu est bien prise en charge si vous avez un problème.

En laissant un professionnel organiser votre déménagement, une assurance minimale est incluse dans le contrat. Néanmoins la couverture est peu utile puisque vous n’êtes pas couvert pour une détérioration ou lors d’un accident.C’est pourquoi de nombreuses entreprises proposent des contrats d’assurance de type tout risque. Vous n’avez pas de franchise, ou peu, et le contenu est assuré en fonction de votre valeur déclarative préalable. Et surtout, vous êtes couverts dans des situations comme un accident, un vol ou une mauvaise manipulation.

Déménagement à l’international, comment le réaliser ?

Il est particulièrement crucial de passer par un professionnel du déménagement si vous comptez partir à l’étranger, en UE comme hors UE. En effet, outre la distance qui peut compliquer votre projet, il faut tenir compte aussi de dispositions légales.

En fonction de votre pays de destination, vous pouvez avoir à gérer une déclaration de vos biens sous forme d’inventaire, faire la preuve de votre déménagement ou encore vous acquittez parfois de certaines taxes. Les législations pouvant être complexes, notamment quand le transfert est sur une longue distance ou traverse plusieurs pays, un déménageur professionnel saura quelles dispositions prendre. Vous êtes ainsi sûrs de faire votre déménagement dans les règles, et sans mauvaises surprises.

Les différentes formules de déménagement

En fonction du budget que vous pouvez allouer à votre déménagement, plusieurs types de formules sont proposées par les entreprises spécialisées. On peut les regrouper de la façon suivante.

Formule de base : elle inclut la protection du mobilier et de la literie dans le camion, ainsi que le transport des marchandises jusqu’au lieu de réception.

Formule économique : la livraison des cartons et matériel d’emballage sont inclus dans la prestation Économique, avec démontage et remontage du mobilier comme les tables et armoires, lorsque cela est nécessaire et possible.

Formule standard : Elle inclut d’emballage et le déballage de tous les éléments fragiles, de votre vaisselle à votre télévision. Les vêtements sur cintre sont transportés en penderie.

Formule complète : outre tous les points précédents, elle permet l’emballage de tous vos biens comme votre linge, vos livres et le contenu de vos divers meubles et armoires.

Ces différentes formules sont cruciales si vous voulez jouer sur le tarif de votre déménagement pour en obtenir le meilleur prix. En effet, vous ne pourrez pas modifier la nécessité d’un monte-charge ou encore la distance. Par contre, vous pouvez gérer par vous-même l’emballage de vos biens, la mise à disposition des cartons ou retirer tout le linge de vos penderies.

Attention à bien faire mettre en évidence sur le devis ce qui est pris en charge de ce qui ne l’est pas. Un devis bien réalisé doit être clair. Si vous avez le moindre doute, faites le mettre par écrit afin d’éviter d’éventuels recours plus tard.

Comment se déroule un déménagement ?

Pour bien organiser votre déménagement, il est important de connaître à l’avance le déroulé de chaque étape.

  • Faites le tri de vos biens, entre ce qui ne mérite pas de déménager, ce qui peut être vendu, ce qui doit être impérativement emmené avec vous.
  • Préparer les informations nécessaires à l’établissement d’un devis : type de prestation, adresses concernées, dates (flexibles ou non), modalité d’accès aux lieux, nécessite de transporter de grosses charges.
  • Le ou les prestataires qui vous semblent correspondre à vos besoins auront besoin d’une description précise des biens à déménager : photos, visites ou vision sont possibles pour cette estimation du volume.
  • Le devis doit comporter le détail des prestations du déménageur, le tarif, la fourniture (ou non) des matériaux d’emballage, le détail de l’assurance, ainsi que les conditions tarifaires, et le rappel des informations géographiques.

Comment limiter le coût d’un déménagement ?

Évidemment, on a toujours dans l’idée de limiter le budget de son déménagement. Plusieurs solutions existent pour faire baisser les coûts. Mais attention lors de vos demandes de devis de faire la comparaison entre des prestations similaires d’un professionnel à l’autre.

Pour limiter le coût financier de votre démarche, vous pouvez :

  • Trier vos biens pour éliminer ce qu’il n’est pas utile d’emmener
  • Faire vos cartons et protéger vos biens vous-même
  • Plier le linge en penderie
  • Démonter vos meubles et les remonter, ou en acheter de nouveau sur place
  • Être flexible sur les dates du déménagement, et éviter l’été ainsi que les vacances scolaires
  • Comparer les tarifs des entreprises de votre secteur afin de trouver la plus concurrentielle
  • Utiliser un comparateur d'offres de déménagement pour trouver les prestataires pouvant réaliser vos demandes et avoir déjà un premier tri au niveau du budget.

Attention cependant concernant le budget à ne pas choisir impérativement l’offre la moins chère. Prenez en compte aussi l’offre qui vous fera gagner le plus de temps, surtout si vous en manquez pour tout déménager. C’est une opération relativement longue, d’autant plus si vous avez d'autres activités à côté.